2025년 현재, 직장인들이 가장 필요로 하는 것은 ‘시간 절약’과 ‘효율적인 업무 처리’입니다. 다행히도 AI 도구들을 적절히 활용하면 단순 반복 업무부터 문서 작성, 회의 정리까지 자동화할 수 있습니다. 이 글에서는 직장인에게 꼭 필요한 AI 툴 5가지를 소개합니다.
1. Notion AI: 회의록 작성 & 업무 요약
업무 메모, 회의록 정리, 아이디어 구상 등에 최적화된 생산성 도구입니다. 자연어로 내용을 요약하거나 문서 형태로 정리할 수 있어 실무 효율을 극대화할 수 있습니다.
2. ChatGPT: 이메일, 보고서, 제안서 작성
직장에서 자주 쓰는 공식 이메일이나 보고서를 빠르게 초안으로 작성해줍니다. 팀장 보고, 회의 제안서 등을 문장 구조까지 자동 생성할 수 있어 초안 작성 시간 절약에 효과적입니다.
3. Grammarly: 영어 이메일 및 문서 교정
해외 고객 또는 본사와 소통 시, 영어 문서 작성은 필수입니다. Grammarly는 실시간 문법 체크 및 어투 수정을 통해 전문적인 인상을 줄 수 있도록 도와줍니다.
4. Trello + AI 보드 관리
업무 일정이나 협업 프로젝트를 관리할 때 유용한 툴입니다. 최근에는 AI 기능이 접목되어 업무 흐름 자동 제안, 마감일 알림 등을 지능적으로 제안합니다.
5. Otter.ai: 회의 음성 자동 기록
화상 회의나 오프라인 미팅 내용을 실시간으로 문자로 변환해주는 AI입니다. 영어 기반이긴 하지만 한국어 인식률도 점점 향상 중이며, 회의록 자동화에 탁월한 기능입니다.
정리: AI는 직장인의 시간과 에너지를 절약해준다
위의 도구들은 대부분 무료로 시작할 수 있으며, 몇 가지 제한을 넘어서면 유료 플랜 전환도 고려할 수 있습니다. 핵심은 AI를 보조 업무로 적극 활용하는 것입니다. 다음 글에서는 대학생을 위한 AI 공부 전략을 소개합니다.